HMS-håndbok (internkontroll)

1. Om virksomheten

[Virksomhetens navn], org.nr. [Org.nr.]. Næringskode: [Næringskode (NACE)]. Antall arbeidstakere: [Antall arbeidstakere].

Håndboken dokumenterer internkontrollen etter internkontrollforskriften § 5 og arbeidsmiljøloven § 3-1.

2. Mål for helse, miljø og sikkerhet

[Fyll inn: Skriv 3–5 konkrete, målbare HMS-mål for denne virksomheten ut fra aktivitetene.]

3. Ansvar og organisering

Daglig leder [Daglig leder (navn)] har det overordnede ansvaret for at internkontrollen innføres og følges opp. Det daglige ansvaret for HMS er lagt til: [Hvem har det daglige ansvaret for HMS (navn/rolle)?]. Alle arbeidstakere skal medvirke i HMS-arbeidet.

4. Verneombud

[fylles ut]

Verneombud: [Verneombud (navn, eller «Ikke valgt ennå»)].

7. Risikovurdering

[Fyll inn: Lag en risikovurdering som tabell i ren tekst: én linje per risiko på formen «Risiko – Sannsynlighet (lav/middels/høy) – Konsekvens (lav/middels/høy) – Tiltak».]

8. Handlingsplan

[Fyll inn: Lag en handlingsplan med ett tiltak per høy eller middels risiko fra risikovurderingen: «Tiltak – Ansvarlig (bruk rollen HMS-ansvarlig eller daglig leder) – Frist (innen X uker)».]

9. Stoffkartotek

Brukes bare når «Bruker dere helsefarlige kjemikalier?» er Ja.

Virksomheten bruker helsefarlige kjemikalier og skal føre stoffkartotek med sikkerhetsdatablad for hvert produkt. Kartoteket skal være tilgjengelig for arbeidstakerne og verneombudet.

Produkt | Leverandør | Bruksområde | Sikkerhetsdatablad datert | Oppbevaring

10. Avviksrutine

Alle skal melde avvik, ulykker og nestenulykker til HMS-ansvarlig så snart som mulig. Avviket registreres med dato, beskrivelse, strakstiltak, årsak og varig tiltak med ansvarlig og frist. HMS-ansvarlig følger opp til avviket er lukket.

11. Årlig gjennomgang

Internkontrollen gjennomgås minst én gang i året av daglig leder sammen med verneombudet, for å sikre at den fungerer som forutsatt, jf. internkontrollforskriften § 5.